Så skickar du faktura till Umeå Energi | Bli leverantör till Umeå Energi | Offentliga handlingar | Om oss | Umeå Energi
Fakturera oss

Skicka faktura till Umeå Energi

Vi på Umeå Energi vill minska miljöpåverkan och effektivisera fakturahanteringen. Därför vill vi i första hand att leverantörsfakturor ska skickas som elektronisk faktura (e-faktura) till Umeå Energi. Vi kan även ta emot fakturor via nätverket PEPPOL.

Olika sätt att fakturera

Du som är leverantör kan skicka en faktura till Umeå Energi på följande sätt:

Elektronisk faktura (e-faktura)

Elektronisk faktura är ett särskilt format, det är inte detsamma som en pdf-fil via mail.
Umeå Energi kan ta emot följande elektroniska fakturor:

  • PEPPOL
    Umeå Energi kan ta emot fakturor via nätverket PEPPOL. Ni hittar våra PEPPOL ID i tabell nedan.
  • E-faktura via VAN
    Om ni inte kan e-fakturera via PEPPOL kan ni använda er VAN-tjänst. Umeå Energis samarbetspartner är InExchange. Ni hittar våra elektroniska adresser i tabell nedan.
  • Umeå Energis fakturaportal
    Här registrerar du själv in företagets e-faktura. Anslutningen till fakturaportalen är gratis. Det är ett bra alternativ om du skickar ett fåtal fakturor per månad.
    Vill du veta mer eller behöver hjälp med att komma igång? Här hittar du all information om fakturaportalen.
Bolag Org.nr GLN PEPPOL ID Momsreg.nr
Umeå Energi AB 556097-8602 7365560978606 0007:5560978602 SE556097860201
Umeå Energi Elhandel AB 556432-4324 7365564324324 0007:5564324324 SE556432432401
Umeå Energi Elnät AB 556086-8225 7365560868228 0007:5560868225 SE556086822501
Umeå Energi Sol Vind & Vatten AB 556649-3127 7365566493127 0007:5566493127 SE556649312701
Umeå Energi Umenet AB 556619-3057 7365566193058 0007:5566193057 SE556619305701

PDF-faktura

Om ni inte kan skicka e-faktura kan istället fakturor skickas som PDF-filer till mailadressen nedan. OBS! En faktura per PDF fil. PDF fakturor skickas till: Brevlada.fakturor@umeaenergi.se

Pappersfaktura

Under en övergångsperiod kommer vi att emot pappersfakturor. Om ni från ert affärssystem inte kan ställa om till e-faktura eller mailad PDF skickar ni fakturor till följande gemensamma faktureringsadress: Umeå Energi, Box 224, 901 05, Umeå.

Detta ska en faktura innehålla

Referens på fakturan

För att fakturan ska komma till rätt mottagare och bli betald i rätt tid

  • En faktura måste alltid innehålla en av nedan referenser som ska finnas med på fakturan i relevant fält;
    • Inköpsordernummer 
    • Fakturamärke
  • Våra fakturamärken består av 4 siffor till exempel 9999
  • Det är beställaren som ska upplysa er om referens vid beställning.

Extra vid fakturering av byggtjänster

Umeå Energi tillämpar, i enlighet med 1 kap 2 § p 4 mervärdesskattelagen, omvänd skatteskyldighet vid köp av byggtjänster varför utgående moms inte skall debiteras då fakturering rör byggtjänster. 
Vid fakturering av byggtjänster krävs följande extra uppgifter på fakturan:

  • Köparens momsregistreringsnummer
  • Uppgift om att omvänd betalningsskyldighet för moms gäller

Kontakta oss om du har några funderingar

Maila oss om du har några frågor eller funderingar på e-faktura@umeaenergi.se. Vi återkommer med svar så snart som möjligt.